Datenschutzerklärung

1. Diese politik

Diese Richtlinie wird von jeder der in Abschnitt aufgeführten Controller-Entity ausgestellt 12 unten (zusammen "Advania", "wir", "uns" und "uns") und richtet sich an Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen wir in Kontakt stehen, darunter Kunden, Besucher unserer Websites, andere Nutzer unserer Dienstleistungen, Mitarbeiter von Firmenkunden und Lieferanten, Bewerber und Besucher unserer Räumlichkeiten (zusammen "Sie"). Die in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe werden im Abschnitt erklärt 14 Unten.

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert oder aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten oder Änderungen des geltenden Rechts widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie sorgfältig zu lesen und diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um eventuelle Änderungen zu überprüfen, die wir gemäß den Bedingungen dieser Richtlinie vornehmen könnten.

2. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten 

Advania schützt Ihre Privatsphäre, und wir möchten, dass Sie sich bei der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten sicher fühlen. Es ist uns wichtig, offen damit umzugehen, wie wir Ihre persönlichen Daten verwalten, und Ihnen Informationen so zu geben, dass Sie verstehen, wie wir sie verarbeiten werden.

In dieser Richtlinie, die für alle Kunden, Lieferanten und Partner von Advania im lokalen Land gilt, möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, insbesondere im Zusammenhang mit Besuchen unserer Websites, der Registrierung eines Kontos in unserem E-Shop oder Mailingliste, wenn Ihre Arbeitgeber unsere Produkte oder Dienstleistungen kaufen oder andere Kontakte mit uns aufgenommen haben.

Advania arbeitet kontinuierlich mit Datenschutzangelegenheiten und kann daher diese Richtlinie aktualisieren. Die neueste Version finden Sie auf dieser Seite. Diese Richtlinie wurde zuletzt im März 2025 aktualisiert.

3.  Sammlung personenbezogener Daten 

Wir sammeln persönliche Informationen, z. B.:

• wenn uns diese Daten bereitgestellt werden (z. B. wo Sie uns kontaktieren);
• im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen (z. B. bieten wir Ihnen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, eine Dienstleistung an);
• wenn Sie persönliche Daten öffentlich machen (z. B. wenn Sie einen öffentlichen Beitrag über uns in sozialen Medien machen);
• Wenn Sie unsere Websites und digitalen Kanäle besuchen; und
• Wenn Sie sich registrieren, um eine unserer Websites oder Dienste zu nutzen.

Wir sammeln persönliche Daten von verschiedenen Quellen, wie anderen Unternehmen der Advania-Gruppe, dem Unternehmen oder der Organisation, für die Sie arbeiten, Partnern, mit denen wir zusammenarbeiten (z. B. bei der Durchführung von Veranstaltungen), und externen Personen, mit denen wir kommunizieren.

In einigen Fällen erheben wir auch persönliche Daten aus öffentlichen Registern oder öffentlichen Behörden (z. B. vom Firmenregisteramt, wenn Sie Vorstandsmitglied, Geschäftsführer oder autorisierter Unterzeichner sind).

4.  Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten 

Advania verwendet Ihre personenbezogenen Daten zu den unten angegebenen Zwecken und auf den rechtlichen Grundlagen:

Zweck	Personenbezogene Daten	Rechtliche Grundlage
Besucher unserer Website und unserer digitalen Kanäle
Die Nutzung unserer Website und unserer digitalen Kanäle nachverfolgen und auswerten, zum Beispiel durch Analyse der Anzahl der Besucher und der Aktivitäten auf unseren Websites. Dies erfolgt mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien, die es uns ermöglichen, Besucher- und Nutzungsstatistiken zu analysieren.	IP-Adressee Benutzer-ID Klick- und Besuchsstatistiken Benutzerpräferenzen Interaktionen bei der Nutzung der Website und der digitalen Kanäle Elektronische Identifikationsinformationen (z. B. Protokolldateien, Betriebssystem, Gerätetyp, Version des Webbrowsers)	Einwilligung (Artikel 6.1 a) der DSGVO). Die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung, die Sie durch die Akzeptanz der Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien für denselben Zweck geben.
Maßgeschneidertes Marketing und maßgeschneiderte Inhalte auf unserer Website und in unseren digitalen Kanälen bereitstellen, indem wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um Ihnen Inhalte bereitzustellen, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sind, zum Beispiel basierend auf Ihren Interaktionen mit unseren digitalen Kanälen, einschließlich unserer Website (wie Surfverhalten und besuchte Websites).	IP-Adressee Benutzer-ID Klick- und Besuchsstatistiken Benutzerpräferenzen Interaktionen bei der Nutzung der Website und der digitalen Kanäle Elektronische Identifikationsinformationen (z. B. Protokolldateien, Betriebssystem, Gerätetyp, Version des Webbrowsers)	Einwilligung (Artikel 6.1 a) der DSGVO). Die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung, die Sie durch die Akzeptanz der Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien für denselben Zweck geben.
Kontaktpersonen bei Kunden, Lieferanten und Partnern
Verwaltung der Beziehung zu Kontaktpersonen bei Kunden, Lieferanten oder Partnern, z. B. Kommunikation vor und während des Vertragsverhältnisses, Registrierung als Kontaktperson sowie Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen sowie Nachverfolgung und Bewertung der Geschäftsbeziehung.	Name Berufsbezeichnung E-Mail-Adressee Unternehmen/Arbeitgeber Telefonnummer Kommunikationsinhalte Wohnadresse (wird nur verwendet, wenn die bestellten Produkte an die Wohnadresse gesendet werden sollen)	Advanias berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Beziehung zu Kontaktpersonen bei Kunden, Lieferanten und Partnern, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO), und/oder Die Verarbeitung ist im Zusammenhang mit einem Vertrag erforderlich, den Sie mit uns abgeschlossen haben, oder um vor Abschluss eines Vertrags mit uns Maßnahmen zu ergreifen (Artikel 6.1 b der DSGVO), wenn Sie Ihr Geschäft über ein Einzelunternehmen führen.
Verwaltung von Kundenservice-Anfragen, z. B. Empfang, Untersuchung und Beantwortung von Anfragen.	Name Berufsbezeichnung E-Mail-Adressee Unternehmen/Arbeitgeber Telefonnummer Kommunikationsinhalte	Advanias berechtigtes Interesse daran, Kundenservice-Anfragen verwalten zu können, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch die Interessen, Grundrechte oder Freiheiten der Kunden überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Bonitätsprüfungen von Kunden und Lieferanten, einschließlich der Überprüfung der Identität von Kontaktpersonen bei Kunden und Lieferanten, um Risiken zu bewerten und geltende Gesetze einzuhalten, die darauf abzielen, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu verhindern.	Name Adresse Organisationsinformationen Telefonnummer Wenn Sie Ihr Geschäft über ein Einzelunternehmen führen Zahlungsvermerke Finanzberichte Kreditwürdigkeit	Unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6.1 f) der DSGVO/UK DSGVO (sofern zutreffend), Kunden- und Lieferantenbonitätsprüfungen durchzuführen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6.1 c) der DSGVO). Wenn wir Maßnahmen ergreifen müssen, um geltende Gesetze einzuhalten, zum Beispiel zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, um diese rechtliche Verpflichtung zu erfüllen.
Verkäufe und Kampagnen mit Kundenkontaktpersonen nachverfolgen und auswerten, z. B. um Bestellstatistiken zu erstellen und allgemein besser zu verstehen, welche Dienstleistungen und Produkte unsere Kunden nutzen. Dies ermöglicht uns, ein besseres Verständnis und Einblick in das Verhalten und die Muster unserer Kunden zu erhalten, damit wir unser Geschäft weiterentwickeln und verbessern können.	Name E-Mail-Adressee Berufsbezeichnung Unternehmen/Arbeitgeber Kommunikationsinhalte	Advanias berechtigtes Interesse an der Nachverfolgung und Bewertung von Verkäufen und Kampagnen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Führen von Aufzeichnungen über Vertrieb, Finanzen, Unternehmensprüfung und Lieferantenmanagement.	Name Berufsbezeichnung Adresse E-Mail-Adressee Unternehmen/Arbeitgeber Kommunikationsinhalte Telefonnummer	Das berechtigte Interesse von Advania, die Verarbeitung zum Zweck der Verwaltung und Durchführung der finanziellen Angelegenheiten unseres Unternehmens vorzunehmen, sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Angebote und Marketing in verschiedenen Kanälen, z. B. per E-Mail, zu unseren Produkten und Dienstleistungen bereitstellen. Wir senden Ihnen Kommunikation zu Marketingzwecken nur dann, wenn Sie dieser Kommunikation nicht widersprochen haben (sich nicht abgemeldet haben).	Name Berufsbezeichnung E-Mail-Adressee Unternehmen/Arbeitgeber Telefonnummer	Advanias berechtigtes Interesse daran, Angebote und Marketing bereitzustellen, sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Kontaktpersonen bei potenziellen Kunden
Über unsere Produkte und Dienstleistungen kommunizieren, z. B. indem wir Angebote und Marketing in verschiedenen Kanälen (z. B. per E-Mail) bereitstellen sowie Verkaufsgespräche und Demos durchführen. Wir senden Ihnen Kommunikation zu Marketingzwecken nur dann, wenn Sie dieser Kommunikation nicht widersprochen haben (sich nicht abgemeldet haben).	Name Berufsbezeichnung E-Mail-Adressee Unternehmen/Arbeitgeber Telefonnummer Kommunikationsinhalte	Advanias berechtigtes Interesse daran, Angebote und Marketing bereitzustellen, sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Endnutzer/Personen, die bei unseren Kunden arbeiten
Verwaltung von Endnutzerdaten, zum Beispiel das Nachverfolgen der Ausrüstung, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen ist, der für einen Kunden von uns arbeitet.	Zugriffsprotokolle Zugangsrechte Adresse Angaben zur Unternehmensleitung Unternehmen/Arbeitgeber Abteilung Gerätekennung E-Mail-Adressee IP-Adressee Berufsbezeichnung Standort Manager Name Anmerkungen Organisationsinformationen Personenbezogene Daten, die für die Anfrage relevant sind Technische Informationen Telefonnummer Benutzer-ID Benutzername	Advanias berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Endnutzerdaten, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Besucher in unseren Räumlichkeiten
Besucherregistrierung aus Sicherheits- und Evakuierungsgründen.	Name Arbeitsplatz Telefonnummer Fahrzeugkennzeichen Name der zu besuchenden Person Besucherprotokolle Protokollinformationen vom Ein- und Ausgang Zugriffsprotokolle	Advanias berechtigtes Interesse an der Registrierung von Besuchern aus Sicherheits- und Evakuierungsgründen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO). Die Überwachungskameras sind deutlich ausgeschildert.
CCTV-Überwachung, um die Sicherheit in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten und Kriminalität zu erkennen und zu verhindern.	CCTV-Aufzeichnungen	Unsere berechtigten Interessen gemäß Artikel 6.1 f) der DSGVO/UK DSGVO (sofern zutreffend), die Sicherheit in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten sowie Kriminalität zu erkennen und zu verhindern, sofern dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird.* Die Überwachungskameras sind deutlich ausgeschildert.
Alle oben genannten Personen und andere externe Personen
Versenden von Newslettern, einschließlich der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen.	Name Berufsbezeichnung E-Mail-Adressee Unternehmen/Arbeitgeber Telefonnummer	Das berechtigte Interesse von Advania, über seinen Betrieb informieren und ihn vermarkten zu können, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Organisation von Veranstaltungen, Treffen und ähnlichen Aktivitäten, die von uns oder in Zusammenarbeit mit unseren Partnern organisiert werden, einschließlich der Nachverfolgung solcher Veranstaltungen.	Name Berufsbezeichnung E-Mail-Adressee Unternehmen/Arbeitgeber Telefonnummer Allergien Kleidungsgröße Kommunikationsinhalte	Advanias berechtigtes Interesse an der Verwaltung von Veranstaltungen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch die Interessen, Grundrechte oder Freiheiten der relevanten betroffenen Personen überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO). Wenn Sie Gesundheitsdaten (Allergien) einreichen, bitten wir um Ihre ausdrückliche Einwilligung (Artikel 9.2 a der DSGVO).
Durchführung von Umfragen.	Name E-Mail-Adressee Umfragebeantwortung	Advanias berechtigtes Interesse an der Durchführung von Umfragen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, z. B. durch die Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken zu verschiedenen Geschäftsaktivitäten.	Jede Kategorie personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit anderen Verarbeitungszwecken angegeben ist	Advanias berechtigtes Interesse an der Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Aktualisierung, Sicherstellung und Verbesserung der technischen Funktionalität unserer Computersysteme und Websites sowie Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme, z. B. im Zusammenhang mit Backups, Zugriffskontrollen und Fehlerbehebung.	IP-Adressee Elektronische Identifikationsinformationen (z. B. Protokolldateien, Betriebssystem, Gerätetyp, Version des Webbrowsers) Jede Kategorie personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit anderen Verarbeitungszwecken angegeben ist	Advanias berechtigtes Interesse daran, Dienstleistungen und Produkte sowie die technische Funktionalität unserer Computersysteme und Websites zu verbessern und die technische Funktionalität und Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Führen von Aufzeichnungen über Personen, die mitgeteilt haben, dass sie keine Marketingkommunikation von Advania erhalten möchten.	Name E-Mail-Adressee	Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere rechtlichen Verpflichtungen gemäß Marketing- und Datenschutzgesetzen zu erfüllen (Artikel 6.1 c der DSGVO).
Beantwortung rechtlicher Anfragen, z. B. von Strafverfolgungsbehörden, Steuerbehörden und anderen Behörden	Jede Kategorie personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit anderen Verarbeitungszwecken angegeben ist	Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6.1 c) der DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit wir unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen können. Wenn keine ausdrückliche rechtliche Verpflichtung besteht, beruht die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von Advania, auf solche Anfragen zu reagieren, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Einhaltung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nach geltendem Recht.	Soweit relevant, angemessen und auf das Notwendige unter den gegebenen Umständen beschränkt.	Die Verarbeitung ist erforderlich, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen (Artikel 6.1 c der DSGVO).
Die Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen: z. B. die Sammlung, Überprüfung und Vorlage von Dokumenten, Fakten, Beweisen und Zeugenaussagen.	Name Adresse Alle anderen personenbezogenen Daten, soweit relevant, angemessen und auf das Notwendige unter den gegebenen Umständen beschränkt	Advanias berechtigtes Interesse daran, Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben und/oder zu verteidigen, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Verwaltung des Verkaufs und der Restrukturierung des gesamten oder eines Teils des Unternehmens, falls unser gesamtes Geschäft oder Teile davon verkauft, anderweitig übertragen oder umstrukturiert werden.	Soweit zutreffend, angemessen und auf das Notwendige unter den gegebenen Umständen beschränkt.	Advanias berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Verkaufs und der Umstrukturierung unseres Unternehmens, soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird (Artikel 6.1 f der DSGVO).
Teilnahme an Rekrutierungsaktivitäten (Stellenausschreibung, Vorstellungsgespräche, Analyse der Eignung für die relevante Position, Erfassung von Einstellungsentscheidungen, Angebots- und Annahmedetails, Durchführung von Tests und Hintergrundüberprüfungen).	Name Adresse E-Mail-Adressee Telefonnummer Lebenslauf Ausbildung und Zertifizierungen	Vertragserfüllung (Artikel 6.1 b der DSGVO). Die Verarbeitung ist erforderlich, um auf Ihre Anfrage hin Schritte zu ergreifen, bevor ein möglicher Arbeitsvertrag mit Ihnen abgeschlossen wird. Advanias berechtigtes Interesse an der Durchführung seiner Rekrutierungsaktivitäten und der Bearbeitung von Bewerbungen (soweit dieses berechtigte Interesse nicht durch Ihre Interessen, Grundrechte oder Freiheiten überlagert wird) (Artikel 6.1 f der DSGVO);

5. Informationen zu Gesundheit und Veranstaltungen 

Wir kümmern uns um Ihre persönlichen Daten und möchten Sie daher darüber informieren, dass wir auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung Gesundheitsinformationen (Allergien) sammeln können, um Veranstaltungen nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zu organisieren, wenn Speisen oder Getränke serviert werden (die rechtliche Grundlage Ihrer Zustimmung wird nur bei einer vollständig freiwilligen Verarbeitung verwendet – sie wird nicht für notwendige oder verpflichtende Bearbeitungen verwendet).

Wir bitten um Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser Informationen zusammen mit der Einladung oder Registrierung für die jeweilige Veranstaltung. Ihre persönlichen Daten werden einen Monat nach Ende der Veranstaltung gespeichert. Bitte kontaktieren Sie uns (unsere Kontaktdaten befinden sich in Abschnitt 12 unten) Ihre Zustimmung zu widerrufen oder die über Sie registrierten Informationen zu aktualisieren. Lesen Sie unten mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, in unseren Datenschutzinformationen.

6. Datensicherheit

Advania stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen behandelt werden, um gegen unerlaubten oder unerlaubten Zugriff auf diese Informationen sowie vor Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugter Weitergabe und anderen rechtswidrigen oder unautorisierten Verarbeitungsformen gemäß geltendem Recht zu schützen. Bei Advania bearbeiten wir ausschließlich notwendige Informationen und nur diejenigen, die sie benötigen, um unseren Kunden, Lieferanten und anderen Menschen, die mit Advania in Kontakt kommen, den besten Service zu bieten.

Da das Internet ein offenes System ist, ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl Advania alle angemessenen Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen wird, können wir die Sicherheit Ihrer Daten, die uns über das Internet übertragen werden, nicht garantieren – jede solche Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko, und Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle persönlichen Daten, die Sie uns senden, sicher übermittelt werden.

7. Offenlegung personenbezogener Daten 

Unsere Prozessoren

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen, die personenbezogene Daten in unserem Namen und unter unseren Anweisungen bearbeiten, z. B. im Bereich IT-Dienstleistungen.

Weitere Controller

Wir übertragen außerdem personenbezogene Daten an andere Unternehmen, Organisationen und Behörden, die als unabhängige Verantwortliche für die empfangenen personenbezogenen Daten agieren. Eine Liste der Kategorien solcher externen Empfänger findet sich unten.

8. Datenspeicherung

 Zusammenfassung 

Wir unternehmen alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie sie im Zusammenhang mit einem rechtmäßigen Zweck benötigt werden. 

Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für den Mindestzeitraum verarbeitet werden, der für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke erforderlich ist. Die Kriterien zur Festlegung der Dauer, für die wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren, sind wie folgt:

(1)    Wir bewahren personenbezogene Daten in einer Form auf, die eine Identifikation nur so lange erlaubt, wie: 

(a)    Wir pflegen eine fortlaufende Beziehung zu Ihnen (z. B. wenn Sie Nutzer unserer Dienste sind oder rechtmäßig in unseren Mailinglisten aufgenommen sind und sich nicht abgemeldet haben); oder
(b)    Ihre personenbezogenen Daten sind im Zusammenhang mit den in dieser Mitteilung festgelegten rechtmäßigen Zwecken notwendig, für die wir eine gültige rechtliche Grundlage haben (z. B. wenn Ihre personenbezogenen Daten in einem Vertrag zwischen uns und Ihrem Arbeitgeber enthalten sind und wir ein berechtigtes Interesse daran haben, diese Daten zum Zweck des Geschäftsbetriebs und der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus diesem Vertrag zu verarbeiten; oder wenn wir eine rechtliche Verpflichtung haben, Ihre personenbezogenen Daten zu behalten),

 Außerdem: 

(1)    Die Dauer von:
(a)    jede anwendbare Verjährungsfrist nach geltendem Recht (d. h. jeder Zeitraum, in dem eine Person eine rechtliche Klage gegen uns im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten erheben könnte oder auf die Ihre personenbezogenen Daten relevant sind); und
(b)    einen zusätzlichen Zeitraum von zwei (2) Monaten nach Ablauf der entsprechenden Verjährungsfrist (sodass wir, falls eine Person am Ende der Verjährungsfrist einen Anspruch einreicht, weiterhin eine angemessene Zeit haben, um relevante personenbezogene Daten zu identifizieren).

und:

(2)    Darüber hinaus verarbeiten wir, falls relevante rechtliche Ansprüche erhoben werden, weiterhin personenbezogene Daten für die erforderlichen zusätzlichen Zeiträume im Zusammenhang mit diesem Anspruch.

Während der in den Absätzen genannten Perioden (2)(a) und (2)(b) Oben werden wir unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf die Speicherung und Aufrechterhaltung der Sicherheit dieser Daten beschränken, außer insofern, als diese Daten im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen oder einer Verpflichtung nach geltendem Recht überprüft werden müssen.

Einmal die Punkte in Absätzen (1), (2) und (3) oben sind, soweit zutreffend, jeweils zu dem Schluss gekommen, dass wir entweder:

• die relevanten personenbezogenen Daten dauerhaft löschen oder vernichten; oder
• Anonymisieren Sie die relevanten personenbezogenen Daten.

9. Grenzüberschreitende Datenübertragungen 

Aufgrund des internationalen Charakters unseres Geschäfts können wir persönliche Daten innerhalb der Advania-Gruppe und an die oben genannten Dritten übertragen. Aus diesem Grund können wir personenbezogene Daten an andere Länder übertragen, die andere Gesetze und Datenschutzanforderungen haben als jene, die in Ihrem Wohnsitzland gelten.

Wenn eine Ausnahme oder Ausnahme gilt (z. B. wenn eine Übertragung notwendig ist, um einen Rechtsanspruch zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen), können wir uns je nach Bedarf auf diese Ausnahme oder Ausnahme berufen. Wir verlassen uns auch auf Angemessenheitsentscheidungen der EU-Kommission, wenn personenbezogene Daten an Länder und Empfänger übertragen werden, die von einer solchen Entscheidung betroffen sind (d. h. wenn die EU-Kommission entschieden hat, dass dieses Land und/oder der Empfänger einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten gewährleistet). Wo keine Ausnahme oder Ausnahme gilt und wir Ihre personenbezogenen Daten vom EWR oder dem Vereinigten Königreich (je nach Anwendung) an Empfänger außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs (je nach Anwendbarkeit) übertragen und sich nicht in Rechtsordnungen befinden, die von der Europäischen Kommission formell als ausreichend geschützt für personenbezogene Daten festgelegt wurden, tun wir dies auf Grundlage geeigneter Standardvertragsklauselen. Sie können möglicherweise berechtigt sein, eine Liste der relevanten Länder, in die Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden können, sowie eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln anzufordern, indem Sie uns unter Verwendung der im Abschnitt angegebenen Details kontaktieren 12 Unten.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht für diese Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind, wenn Sie personenbezogene Daten direkt an eine außerhalb des EWR gegründete Advania-Einrichtung übertragen. Wir werden dennoch Ihre persönlichen Daten von dem Moment an, an dem wir diese Daten erhalten, gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzinformationen verarbeiten.

10. Deine Rechte

Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie folgende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Um eine Anfrage gemäß den Rechten der betroffenen Person einzureichen, können Sie uns über die im Abschnitt angegebenen Details kontaktieren. 12 Unten. Wenn wir eine Anfrage von Ihnen erhalten, können wir zusätzliche Informationen anfordern, um sicherzustellen, dass wir die Informationen an die richtige Person weitergeben.

• Das Recht, persönliche Daten nicht preiszugeben
• Zugangsrecht

Sie haben das Recht, uns Ihre persönlichen Daten nicht weiterzugeben. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihnen möglicherweise nicht den vollen Nutzen unserer Websites oder Dienstleistungen bieten können, wenn Sie uns nicht die notwendigen persönlichen Daten bereitstellen.

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht, von Advania eine Bestätigung zu erhalten, dass Ihre personenbezogenen Daten von Advania verarbeitet werden, und falls ja, auf die personenbezogenen Daten und die folgenden Informationen zuzugreifen:

• dem Zweck der Verarbeitung;
• die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• die Empfänger personenbezogener Daten (insbesondere, wenn sie sich außerhalb der EU/EWR befinden und, falls dies der Fall ist, die entsprechenden Schutzmaßnahmen gemäß Artikel 46 der DSGVO in Bezug auf die Übertragung;
• der Zeitraum, in dem die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, oder die Kriterien zur Bestimmung dieses Zeitraums;
• Informationen zu den in diesem Abschnitt festgelegten Rechten (wie Ihr Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten);
• Informationen über die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten erhoben wurden;
• ob Ihre personenbezogenen Daten einer automatisierten Entscheidungsfindung unterzogen wurden, einschließlich Profilierung und aussagekräftiger Informationen über die dahinterliegende Logik sowie die geplanten Konsequenzen für Sie; und
• angemessene Schutzmaßnahmen im Falle von Übertragungen personenbezogener Daten in Drittländern.
• wenn Sie eine zuvor gegebene Zustimmung gemäß Artikel 6.1 a) der DSGVO widerrufen haben und keine rechtliche Grundlage für die fortgesetzte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht;
• wenn die verarbeiteten personenbezogenen Daten für diesen Zweck nicht mehr notwendig sind oder die personenbezogenen Daten anderweitig rechtswidrig verarbeitet werden;
• wenn Sie gegen die Verarbeitung nach Artikel 21 der DSGVO Einspruch erheben, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse (Artikel 6.1 f) der DSGVO) oder dem öffentlichen Interesse (Artikel 6.1 e) der DSGVO beruht, und es keine zwingenden Gründe gibt, die Verarbeitung fortzusetzen, oder Sie sich gegen die Bearbeitung zu Direktmarketingzwecken erheben; und
• wenn personenbezogene Daten gemäß einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.
• zur Ausübung des Rechts auf Meinungs- und Informationsfreiheit;
• zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder
• für Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke gemäß Artikel 89.1 der DSGVO.
• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, für einen Zeitraum, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• Die Verarbeitung ist rechtswidrig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und fordern stattdessen die Beschränkung ihrer Nutzung;
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr, aber sie werden von Ihnen für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt; und
• Sie haben gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21.1 der DSGVO Einspruch erhoben, bis die Überprüfung der überwiegenden berechtigten Interessen überprüft wurde.

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie auch das Recht, auf Anfrage eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem häufig verwendeten elektronischen Format zu erhalten.

• Recht auf Korrektur

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie das Recht auf Berichtigung unvollständiger oder falscher personenbezogener Daten, die von uns bearbeitet wurden. Je nach Zweck der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten zu erhalten, unter anderem durch die Vorlage einer ergänzenden Erklärung.

• Recht auf Löschung

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie möglicherweise das Recht auf Löschung Ihrer persönlichen Daten. Das Recht auf Auslöschung kann gelten:

Wo wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten gemäß oben zu löschen, werden wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen ergreifen, einschließlich technischer Maßnahmen, um die Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links durch diese Verantwortlichen beantragt haben, oder diese personenbezogenen Daten kopieren oder replizieren.

Was oben zum Recht auf Löschung gesagt wurde, gilt nicht insofern als die Verarbeitung notwendig ist, zum Beispiel:

• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie möglicherweise das Recht, eine Bearbeitungsbeschränkung zu erwirken, wenn einer der folgenden Gründe anwendbar ist:

Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen solche personenbezogenen Daten mit Ausnahme der Speicherung nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen von wichtigem öffentlichem Interesse verarbeitet werden. Wenn Sie eine Bearbeitungsbeschränkung erhalten haben, werden Sie von uns informiert, bevor die Bearbeitungsbeschränkung aufgehoben wird.

• Recht auf Widerruf der Zustimmung

Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen, soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Advania auf einer Einwilligung basiert (wobei ein solcher Rückzug die Rechtmäßigkeit jeglicher Verarbeitung vor dem Datum der Mitteilung nicht beeinträchtigt und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage anderer rechtlicher Grundlagen nicht verhindert).

• Recht auf Datenportabilität

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung erfolgt oder weil die Verarbeitung notwendig ist, um eine Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen oder abzuschließen, und sofern die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen erhoben wurden, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Um einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt angegebenen Details 12Unten.

• Recht auf Einspruch gegen die Bearbeitung

Vorbehaltlich des geltenden Rechts können Sie auch folgende zusätzliche Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben: das Recht , aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Namen zu erheben, sofern diese Verarbeitung auf den Artikeln 6.1 e) (öffentliches Interesse) oder 6.1 f) (berechtigte Interessen) der DSGVO beruht; und das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder in unserem Namen zu Direktmarketingzwecken Einspruch zu erheben.

11. Beschwerden

Sie sind herzlich eingeladen, uns mit Fragen oder Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu kontaktieren, indem Sie die im Abschnitt angegebenen Details verwenden 12 Unten. Sie haben jedoch auch immer das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Einzelheiten zu den Datenschutzbehörden für jede EWR-Rechtsordnung finden Sie Hier. Details zum Büro des britischen Informationskommissars finden Sie Hier.

12. Details Des Controllers

Für die Zwecke dieser Richtlinie ist der zuständige Verantwortliche:

 

Advania hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, dessen Aufgabe es ist, ihm dabei zu helfen, die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Sie sind jederzeit herzlich eingeladen, unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse dpo@advania.se kontaktieren.

13. Definitionen

• "Verantwortlicher" bezeichnet die Entität, die entscheidet, wie und warum personenbezogene Daten verarbeitet werden. In vielen Rechtsordnungen trägt der Verantwortliche die Hauptverantwortung für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
• "Datenschutzbehörde" bezeichnet eine unabhängige öffentliche Behörde, die rechtlich mit der Überwachung der Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze betraut ist.
• "EWR" steht für den Europäischen Wirtschaftsraum.
• "DSGVO" steht für die Datenschutzverordnung (EU) 2016/679.
• "Personenbezogene Daten" bezeichnet Informationen, die sich auf eine Person beziehen oder von denen eine Person direkt oder indirekt identifizierbar ist, insbesondere durch Bezug auf eine Identifikatorin wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Identifikatorin oder auf einen oder mehrere Faktoren, die spezifisch für die physische, physiologische, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser Person sind.
• "Prozess", "Verarbeitung" oder "Verarbeitung" bezeichnet alles, was mit personenbezogenen Daten geschieht, sei es automatisiert oder nicht, wie Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Strukturierung, Speicherung, Anpassung oder Änderung, Abruf, Konsultation, Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Zugänglichmachung, Ausrichtung oder Kombination, Beschränkung, Löschung oder Vernichtung.
• "Verarbeiter" bezeichnet jede Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Namen des Verantwortlichen verarbeitet (außer Mitarbeitern des Verantwortlichen).
• "Standardvertragsklauselen" bezeichnet Vorlagenübertragungsklauselen, die von der Europäischen Kommission oder einer Datenschutzbehörde übernommen und von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
• "UK DSGVO" bezeichnet die DSGVO, wie sie Teil der im Vereinigten Königreich geltenden Gesetze gemäß Abschnitt 3 des European Union (Withdrawal) Act 2018 ist und wie sie durch Anhang 2 der Datenschutz-, Datenschutz- und elektronische Kommunikationsverordnungen (Änderungen etc.) (EU Exit) Regulations 2019 (SI 2019/419) oder durch andere im Vereinigten Königreich geltende Gesetze von Zeit zu Zeit geändert wird.