Sammanfattat för dig: Microsoft håller på att avveckla en äldre inloggningsmetod för e-post i Exchange Online. För många verksamheter påverkar detta skrivare och multifunktionsenheter som används för Skanna till e-post. I den här artikeln får du en tydlig bild av vad som händer, när det sker och hur du kan säkerställa att verksamhetskritiska utskrifts- och skanningsflöden fortsätter fungera även efter förändringen.
Microsoft har kommunicerat en tydlig tidslinje för utfasning av Basic Authentication för SMTP AUTH i Exchange Online. SMTP AUTH är en metod som ofta används av skrivare och multifunktionsenheter för funktioner som Skanna till e-post. När stödet försvinner påverkas därför många befintliga utskriftsmiljöer.
Vad händer och när?
Enligt Microsofts nuvarande planering gäller följande tidslinje:
- Från och med 1 mars 2026 börjar Microsoft successivt att avvisa SMTP AUTH-förfrågningar i Exchange Online
- Senast 30 april 2026 är stödet för Basic Authentication vid SMTP AUTH helt avvecklat
Det innebär att system och enheter som förlitar sig på användarnamn och lösenord för SMTP-autentisering inte längre kan skicka e-post via Exchange Online.
Tidslinjen baseras på Microsofts nuvarande kommunikation och kan komma att justeras.
Varför avvecklar Microsoft SMTP AUTH?
SMTP AUTH bygger på Basic Authentication, en autentiseringsmetod som inte längre uppfyller Microsofts säkerhetskrav. Metoden har historiskt varit utsatt för missbruk och är svår att skydda i moderna molnmiljöer.
Avvecklingen är en del av Microsofts långsiktiga strategi att:
- minska attackytan i Exchange Online
- fasa ut äldre och mindre säkra autentiseringsmetoder
- styra mot modern autentisering och mer kontrollerade integrationsmönster
För många verksamheter är detta ett viktigt steg för ökad digital motståndskraft, men det kräver också att beroenden identifieras i tid.
Hur påverkar detta skrivare och utskriftsmiljöer?
I många organisationer består skrivarflottan av en blandning av:
- skrivare från flera olika tillverkare
- enheter av varierande ålder och firmware-nivå
- olika grader av stöd för modern autentisering
När SMTP AUTH inte längre stöds i Exchange Online kan detta leda till att:
- Skanna till E-post slutar fungera
- befintliga arbetsflöden påverkas eller bryts
- akuta åtgärder krävs om beroenden inte har kartlagts i förväg
Särskilt äldre eller verksamhetskritiska legacy-enheter riskerar att påverkas, eftersom de ofta saknar stöd för modern autentisering.
Hur kan förändringen hanteras?
För moderna utskriftsmiljöer och skrivare med stöd för uppdaterade autentiseringsmetoder finns redan lösningar som är anpassade till Microsofts förändringar.
Inom Advanias Managed Print Services hanteras den här typen av plattformsförändringar löpande som en del av tjänsten.
Utmaningar uppstår främst i miljöer där:
- skrivare saknar stöd för modern autentisering och är beroende av SMTP AUTH med Basic Authentication
- enheterna inte kan använda alternativa autentiseringsmetoder
- skrivare inte längre får firmware-uppdateringar eller saknar tillverkaren saknar en tydlig plan för stöd av modern autentisering
I dessa fall kan e-postutskick, till exempel “Skanna till E-post", hanteras via en mellanliggande tjänst istället för direkt från skrivaren till Exchange Online.
Ett alternativ är att använda centraliserade relay- eller outbound-tjänster för e-postleverans. Då hanteras autentisering och säkerhet centralt, utan att belasta den enskilda enheten eller kräva förändringar i äldre hårdvara.
Advania tillhandahåller relay- och outbound-tjänster som stödjer denna typ av scenarion och minskar beroendet av förändringar i underliggande e-postplattformar.
För verksamheter med äldre skrivare eller andra legacy-begränsningar tar vi gärna en dialog med dig om lämplig lösning och nästa steg. Detsamma gäller om du vill se hur Managed Print Services kan bidra till en mer robust och framtidssäker utskriftsmiljö.
