Sammanfattat för dig: Microsoft håller på att avveckla en äldre inloggningsmetod för e-post i Exchange Online. För många verksamheter påverkar detta skrivare och multifunktionsenheter som används för Skanna till e-post. I den här artikeln får du en tydlig bild av vad som händer och när, samt hur du kan säkerställa att verksamhetskritiska utskrifts- och skanningsflöden fortsätter fungera även efter förändringen.
Microsoft har kommunicerat att det blir en utfasning av Basic Authentication för SMTP AUTH i Exchange Online. SMTP AUTH är en metod som ofta används av skrivare och multifunktionsenheter för funktioner som Skanna till e-post. När stödet försvinner påverkas därför många befintliga utskriftsmiljöer.
Vad kommer att hända och när?
Microsoft har uppdaterat tidslinjen för utfasning av Basic Authentication för SMTP AUTH i Exchange Online. Eftersom SMTP AUTH fortfarande används i många organisationer, bland annat för skanning till e-post från skrivare och multifunktionsenheter, har Microsoft valt att presentera en mer tydlig och förutsägbar tidslinje för övergången.
Enligt den reviderade tidslinjen gäller följande:
- Från och med nu till december 2026 förblir SMTP AUTH Basic Authentication oförändrat i Exchange Online.
- I slutet av december 2026 kommer SMTP AUTH Basic Authentication att inaktiveras som standard för befintliga tenants, men administratörer kan fortfarande aktivera det tillfälligt om behovet finns.
- För nya tenants efter december 2026 kommer SMTP AUTH Basic Authentication inte vara tillgängligt som standard, och modern autentisering (OAuth) blir det som stöds initialt.
- Under andra halvåret 2027 planerar Microsoft att fastställa ett slutligt datum för permanent borttagning av SMTP AUTH Basic Authentication.
Denna uppdatering visar både att Microsoft tar hänsyn till verkligheten i kundmiljöer, och att det finns en viss osäkerhet i exakta datum. Den osäkerheten är i sig ett skäl att börja planera och åtgärda i tid, snarare än att vänta på sista stund.
Varför avvecklar Microsoft SMTP AUTH?
SMTP AUTH bygger på Basic Authentication, en autentiseringsmetod som inte längre uppfyller Microsofts säkerhetskrav. Metoden har historiskt varit utsatt för missbruk och är svår att skydda i moderna molnmiljöer.
Avvecklingen är en del av Microsofts långsiktiga strategi att:
- minska attackytan i Exchange Online
- fasa ut äldre och mindre säkra autentiseringsmetoder
- styra mot modern autentisering och mer kontrollerade integrationsmönster
För många verksamheter är detta ett viktigt steg för ökad digital motståndskraft, men det kräver också att beroenden identifieras i tid.
Hur påverkar detta skrivare och utskriftsmiljöer?
I många organisationer består skrivarflottan av en blandning av:
- skrivare från flera olika tillverkare
- enheter av varierande ålder och firmware-nivå
- olika grader av stöd för modern autentisering
När SMTP AUTH inte längre stöds i Exchange Online kan detta leda till att:
- Skanna till E-post slutar fungera
- befintliga arbetsflöden påverkas eller bryts
- akuta åtgärder krävs om beroenden inte har kartlagts i förväg
Särskilt äldre eller verksamhetskritiska legacy-enheter riskerar att påverkas, eftersom de ofta saknar stöd för modern autentisering.
Hur kan förändringen hanteras?
För moderna utskriftsmiljöer och skrivare med stöd för uppdaterade autentiseringsmetoder finns redan lösningar som är anpassade till Microsofts förändringar.
Inom Advanias Managed Print Services hanteras den här typen av plattformsförändringar löpande som en del av tjänsten.
Utmaningar uppstår främst i miljöer där:
- skrivare saknar stöd för modern autentisering och är beroende av SMTP AUTH med Basic Authentication
- enheterna inte kan använda alternativa autentiseringsmetoder
- skrivare inte längre får firmware-uppdateringar eller tillverkaren saknar en tydlig plan för stöd av modern autentisering
I dessa fall kan e-postutskick, till exempel “Skanna till E-post", hanteras via en mellanliggande tjänst istället för direkt från skrivaren till Exchange Online.
Ett alternativ är att använda centraliserade relay- eller outbound-tjänster för e-postleverans. Då hanteras autentisering och säkerhet centralt, utan att belasta den enskilda enheten eller kräva förändringar i äldre hårdvara.
Advania tillhandahåller relay- och outbound-tjänster som stödjer denna typ av scenarion och minskar beroendet av förändringar i underliggande e-postplattformar.
För verksamheter med äldre skrivare eller andra legacy-begränsningar tar vi gärna en dialog med dig om lämplig lösning och nästa steg. Detsamma gäller om du vill se hur Managed Print Services kan bidra till en mer robust och framtidssäker utskriftsmiljö.
