APPLIKATION I SERVICENOW STORE

Corporate housekeeping

Corporate Entity Management är en central lösning för juridik-, ekonomi- och governancefunktioner som skapar en gemensam och tillförlitlig källa för information om verksamhetens juridiska struktur.

Jurister granskar information på en surfplatta

Är du redo för modern bolagsadministration?

Corporate Entity Management automatiserar hanteringen av dotterbolag, filialer och joint ventures och säkerställer att kritisk information, såsom jurisdiktioner, styrelseuppdrag och ägarförhållanden, alltid är aktuell och lättillgänglig.

Genom att ersätta kalkylblad och isolerade äldre system med en samlad lösning i ServiceNow effektiviseras arbetet med bolagsadministration och regelefterlevnad.

VAD DU FÅR

Överblick

Advania Icon_Green_Våra kontor

En gemensam databas för alla juridiska enheter

 

Advania Icon_Green_Server-nätverk

Visualisering av ägarstrukturer och koncernförhållanden

 

Advania Icon_Green_People-varning

Hantering av styrelseuppdrag, mandatperioder och avgångar

 

Advania Icon_Green_Visselblåsning

Automatiska påminnelser och aviseringar för återkommande aktiviteter och viktiga datum

 

Advania Icon_Green_Information Chat

Säker lagring av bolagsordningar, registreringshandlingar och andra viktiga bolagsdokument

 

Advania Icon_Green_Security Hänglås-1

Rollbaserad behörighetsstyrning och fullständig spårbarhet genom revisionsloggar

 

Det här kan du göra

Hantera juridiska enheter

  • Visualisera koncernens juridiska struktur och ägarförhållanden,
  • Skapa grupperade juridiska enheter.

Följ viktiga bolagshändelser

  • Visa viktiga bolagsdatum i en dynamisk kalendervy.

  • Skapa aviseringar och påminnelser för viktiga händelser och deadlines.

Hantera styrelse och företagsledning (D&O)

  • Hantera utnämningar av styrelseledamöter och företagsledning.
  • Hantera mandatperioder och ägarförhållanden.
En gemensam arbetsyta för bolagsadministration

En gemensam arbetsyta för bolagsadministration

Corporate Entity Management ger dig en stabil och samlad plattform för att centralisera bolagsinformation och automatisera regelefterlevnad – utan att du behöver förändra alla arbetssätt på en gång.

Oavsett om du vill ersätta kalkylblad eller samla information om en global koncernstruktur hjälper vi dig att digitalisera arbetet i en takt som passar din verksamhet och de regelverk du verkar inom.

Med Corporate Entity Management får du automatiska påminnelser om registreringar och rapportering, visualisering av ägarstrukturer i realtid samt digital hantering av bolagsdokument och protokoll. Funktionerna är färdiga att använda och bygger på etablerade arbetssätt, vilket gör att juridik-, ekonomi- och skattefunktioner kan fokusera mer på strategiskt arbete och mindre på manuell administration.

Vi hjälper dig också att migrera befintlig bolagsinformation genom en strukturerad datamigrering. Tillsammans granskar vi kvaliteten på dina befintliga register, anpassar licensieringen efter antalet aktiva bolag och planerar den smidigaste vägen mot en modern och transparent bolagsadministration.

Advania – förvaltning av juridiska personer

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hur hanterar plattformen dataöverföringen från våra befintliga kalkylblad?

Applikationen använder plattformens standardfunktioner för import och omvandling för att migrera data från kalkylark till CEM-datamodellen.

Kan vi hantera globala jurisdiktioner med olika krav på regelefterlevnad?

Ja. Det går att skapa ”globala” krav som gäller för alla enheter, liksom specifika krav för varje jurisdiktion. När en enhet tilldelas en jurisdiktion tilldelas de specifika kraven automatiskt.

Stöder applikationen licensportabilitet eller stegvis skalning?

CEM använder en trappstegsbaserad prismodell som bygger på antalet enheter som förvaltas.

Hur säkra är våra känsliga företags- och ägaruppgifter?

Applikationen finns redan på ServiceNows säkra plattform och har dessutom en egen säkerhetsmodell i tre nivåer som säkerställer att endast personer med rätt roller och som specifikt har tilldelats behörighet får tillgång till enheten och dess relaterade data.

Kan vi visualisera komplexa ägarstrukturer och ”skalbolag”?

Ja. Det går att konfigurera och visa komplexa relationer mellan entiteter.

Kommer detta att tvinga oss att ändra våra interna juridiska arbetsflöden från dag ett?

Nej. Applikationen kan anpassas efter ditt arbetssätt, men den kommer framför allt att göra det möjligt för dig att arbeta smartare och mer effektivt med bättre kontroll över data.

Kontakta oss gärna

Berätta om din verksamhets förutsättningar och nuvarande miljö, så tar vi tillsammans fram en praktisk plan och en stegvis väg framåt.