I en decentraliserad och projektstyrd verksamhet av den här storleken behöver IT göra mer än att bara fungera. IT behöver möjliggöra tillväxt, säkerställa säkerhet och skapa tydlighet i en komplex miljö.
Utmaningen: att hålla IT enkelt i en komplex verklighet
Assemblin Caverion Group verkar i en dynamisk miljö där projekten varierar kraftigt i storlek, omfattning och krav. Samtidigt ökar förväntningarna från både medarbetare och kunder.
Group IT fungerar som en gemensam servicefunktion och behöver:
-
leverera enhetliga IT-tjänster till cirka 20 000 medarbetare
-
balansera kostnadseffektivitet med hög kvalitet och stark säkerhet
-
kunna anpassa sig snabbt till tillväxt och organisatoriska förändringar
-
stödja verksamheten utan att skapa onödig komplexitet
Ambitionen från IT-ledningen var tydlig: göra IT enkelt för verksamheten och samtidigt behålla kontroll, styrning och långsiktig riktning i en decentraliserad struktur.
“Vår största utmaning är att göra IT enkelt för verksamheten.”
Sophie Ahlquist, IT and Business Development Manager, Division Sweden Assemblin Ventilation
Ett partnerskap byggt på förtroende och kultur
För att möta dessa behov valde Assemblin Caverion Group Advania som strategisk IT-partner. Beslutet handlade inte bara om teknisk kompetens, utan också om att hitta en partner med rätt kultur, lokal närvaro och arbetssätt. Målet var ett partnerskap som kombinerar stabil operativ leverans med strategiskt stöd.
Advania arbetar nära både koncernens Group IT-funktion och de lokala divisionerna. Samarbetet fungerar som en förlängning av den interna IT-organisationen snarare än en traditionell outsourcingmodell. Samarbetet omfattar strategiska, taktiska och operativa nivåer, med en kontinuerlig dialog och ett gemensamt ansvar för resultaten.
“Med Advania lämnar vi den traditionella leverantörsmodellen bakom oss och får en IT-leverans som är nära kopplad till verksamhetens faktiska behov.”
Emil Larsson, Head of Common IT Services, Assemblin Caverion Group
Flexibilitet i stor skala
Samarbetet mellan Assemblin Caverion Group och Advania fokuserar på tydliga resultat.
Partnerskapet gör det möjligt att:
- Skala upp eller ned kapacitet och kompetens när projektintensiteten förändras.
- Leverera stabila och säkra IT-tjänster med regelefterlevnad i flera länder.
- Koppla IT-initiativ direkt till verksamhetens prioriteringar.
- Förenkla arbetsdagen genom effektiva servicedesk- och arbetsplatstjänster.
- Utforska ny teknik, som artificiell intelligens (AI), där den skapar konkret verksamhetsvärde.
Stabil IT frigör tid för strategiska initiativ
Efter mer än fem års samarbete har IT blivit en tydligare möjliggörare för koncernens strategi. Organisationen får en mer stabil drift, färre eskaleringar samt mer proaktiv planering och dialog. Det gör att IT-ledningen kan fokusera mer på strategiska initiativ samtidigt som verksamheten upplever IT som tillgängligt, stabilt och relevant.
“Advania känns som en del av min egen organisation. De förstår vår verksamhet och är alltid beredda att göra det lilla extra när det verkligen behövs.”
Peter Weberberger, Chief Information Officer, Assemblin Caverion Group
Mer än outsourcing: en gemensam väg mot digital motståndskraft
För Assemblin Caverion Group är partnerskapet med Advania inte en statisk leveransmodell. Det är en pågående utvecklingsresa. I takt med att verksamheten förändras fortsätter samarbetet att utvecklas. Tillsammans ligger fokus på att stärka den digitala motståndskraften, stödja tillväxt och säkerställa att tekniken fungerar för de människor som använder den varje dag.
I filmen berättar Assemblin Caverion Groups IT-ledning mer om samarbetet med Advania:
