Samma bild, samtidigt
Något av det viktigaste sker redan innan vi har sagt ett ord. Vilka som sitter i rummet. Vi vill gärna ha med IT-ledning, drift och kollegor som jobbar med säkerhet i samma workshop.
Anledningen är enkel. Ledningen funderar på kostnader och riktning. Driften vet hur miljön faktiskt ser ut och var det skaver. Säkerhet har egna krav som måste finnas med från början. När alla deltar i samma workshop och kan ställa sina frågor direkt slipper ni att beslut går fram och tillbaka mellan olika grupper i veckor efteråt.
Samtal, inte föreläsning
Vi har material med oss, men det är inte PowerPoint-dragningen som är poängen. Vi brukar inleda med att det är fritt fram att avbryta, för det är då de bästa diskussionerna uppstår.
Ett exempel som brukar fungera bra är när vi tar upp de vanligaste invändningarna vi hör om att flytta klienthantering till molnet. Vi ber deltagarna räcka upp handen för de påståenden de själva har hört, eller sagt. Det blir både skratt och igenkänning, och det öppnar för ett ärligt samtal om vilka farhågor som fortfarande håller och vilka som är inaktuella. Mycket har hänt de senaste åren, och sådant som var ett faktiskt hinder för några år sedan behöver inte vara det i dag.
Nästa datorinköp är också ett AI-beslut
Några frågor som kommer upp i nästan varje workshop är ”Hur använder andra organisationer AI? ”Hur skyddar vi vår data när vi använder AI? Och vilka fördelar finns med att köra AI lokalt? Dagens Copilot+-datorer har en särskild krets för AI-beräkningar (NPU), vilket gör att språkmodeller kan köras lokalt på datorn i stället för i ett datacenter. Det är fortfarande tidigt, men riktningen är tydlig nog för att påverka er tankegång inför nästa utbyte.
Varför det är värt att fundera på redan nu:
- Mindre beroende av användningsbaserade molnkostnader. När AI-bearbetningen sker lokalt är den inte på samma sätt beroende av en molntjänst som tar betalt utifrån användning.
- Viss data kan behandlas lokalt. När en AI-funktion körs helt lokalt kan information bearbetas på enheten i stället för att skickas till en molntjänst. Det kan vara relevant när ni arbetar med känslig information.
- Vissa funktioner kan fungera utan uppkoppling. Har du användare på platser med dålig eller ingen anslutning kan det vara en konkret fördel.
- Mindre beräkningskraft i datacenter. Ur ett resursperspektiv är det en aspekt som lyfts allt oftare, även om den samlade effekten beror på hur och hur mycket tekniken används.
Det viktiga är inte att ha svaret i dag, utan att frågan finns med när du väljer datorer. En livscykel är flera år lång, och det du köper nu ska klara även den senare delen av den perioden.
Samtidigt handlar valet inte bara om hårdvara. I Windowsmiljöer blir samspelet mellan molnbaserad och lokal AI en allt viktigare fråga, tillsammans med identitet, säkerhet, hantering och användarupplevelse. Därför behöver organisationer fundera på hur Windows-miljön ska stödja och kontrollera AI över tid – inte bara vilka datorer som ska köpas in.
Utgå från verksamhetens behov
Ingen organisation är den andra lik, och därför behöver en workshop utgå från verksamhetens faktiska behov. Ibland räcker ett par timmar för att skapa en gemensam bild och prioritera. Andra gånger behövs mer tid för att gå djupare i miljön, kraven och en konkret plan framåt.
Några teman som ofta återkommer är:
- Resan från traditionell klienthantering till molnet och hur du tar dig dit steg för steg.
- Myter och invändningar som ofta bromsar i onödan.
- Licenser och vad du kanske redan betalar för utan att använda.
- AI på arbetsplatsen och hur du styr den på ett tryggt sätt.
Tekniken är sällan hela utmaningen
Efter många workshops och projekt ser vi ett tydligt mönster. Det är sällan tekniken som stoppar ett projekt. Det som avgör är planering, arbetssätt, vem som ansvarar för vad och hur förändringen tas emot i organisationen.
Därför pratar vi lika mycket om genomförande som om funktioner. En plan med datum blir av. En plan utan datum blir det oftast inte.
Du går därifrån med nästa steg
Inspiration i all ära, men vi vill att du ska kunna göra något redan veckan efter. Därför avslutar vi alltid med att tillsammans ta fram konkreta första steg: vad ni ska börja med, vem som äger det och när det ska vara klart.
Resultatet brukar vara en gemensam bild av nuläget och en tydlig lista att komma i gång med. Inte sällan är de första stegen sådant som inte kräver någon ny budget alls. Resultatet brukar vara en gemensam bild av nuläget och en tydlig lista att komma i gång med. Inte sällan är de första stegen sådant som inte kräver någon ny budget alls.
Vill du komma vidare med framtidens arbetsplats?
Om ni har många frågor men saknar en gemensam bild av var ni ska börja kan en workshop vara ett bra första steg. Tillsammans går vi igenom nuläget, prioriterar de viktigaste frågorna och ringar in vad som är rimligt att göra härnäst.
