Ekonomipartner Mitt-Nord sparar tid och pengar med EasyClient

Ekonomipartner Mitt-Nord satsade på ett nytt eget Microsoftbaserat Active Directory. För klienthanteringen valde de Advanias lösning EasyClient. Det visade sig vara en lönsam investering: "Investeringskostnaden för upKeeper, inklusive implementering, hade vi tjänat in efter ett halvår. Från månad sju har upKeeper inneburit en stor besparing för oss när det gäller klienthanteringen", konstaterar Mikael Jenerberg, IT-chef på Ekonomipartner Mitt-Nord.

Ekonomipartner Mitt-Nord införde både ett nytt AD och en ny systemmanagement-lösning som två parallella projekt. De hade behov av nytt AD för att skapa möjligheten att i framtiden ha ett koncerngemensamt AD. Dessutom var den tidigare AD-lösningen inte helt optimal.

– Det var en ganska knölig lösning eftersom vi inte kunde göra så mycket själva och därmed blev det också en dyr lösning, berättar Mikael Jenerberg.

Mikael Jenerberg, IT-chef på Ekonomipartner Mitt-Nord

Samtidigt som de införde nytt AD sökte de också alternativa system management lösningar och fem olika alternativ utvärderades.

– Utvärderingen resulterade i att vi valde EasyClient för klienthantering eftersom det var den lösning som passade våra behov bäst, säger Mikael Jenerberg.

Advania, dåvarande Advania, fick uppdraget att bygga upp och anpassa strukturen i det nya AD och att implementera EasyClient.

– Advania har hjälpt oss med både AD och EasyClient och jag är väldigt nöjd med deras arbete, säger Mikael Jenerberg.

Med EasyClient och ett eget AD har Ekonomipartner Mitt-Nord mycket bättre kontroll över sin nätverksmiljö och kan enkelt styra det mesta på egen hand utan konsulthjälp.

– Det här sparar oss enormt mycket tid. Jag skulle uppskatta att vissa saker går nästan tio gånger snabbare. Tidigare kunde vi få vänta en vecka på ett paket med applikationer installerade, nu tar det inte ens en dag och dessutom har vi blivit mycket flexiblare, säger Mikael Jenerberg. Det är inte bara bra för oss som arbetar på IT-avdelningen utan givetvis även bra för våra användare.

Ekonomipartner Mitt-Nord har nu ett centralt AD med system för utrullning av programvaror, fjärrstyrning och central backup för data på egna servrar. IT-funktionen, med fyra heltidstjänster, ansvarar för driften av ungefär 650 datorer samt drygt 40 servrar. EasyClient implementerades samtidigt som Ekonomipartner Mitt-Nord fick sitt nya AD. EasyClient handlar om att automatisera installationer, ominstallationer och uppdateringar av programvaror och operativsystem.

– Vi har sparat både tid och pengar med EasyClient. Vi har haft en ROI på sex månader och numera är klienthanteringen mycket mer tidseffektiv, säger Mikael Jenerberg.

Men de har inte bara sparat tid och pengar med sin investering. Samtidigt har funktionaliteten också ökat kraftigt.

– Idag har vi ungefär 70 olika applikationer jämfört med ungefär 20 tidigare. Så på det sättet har det också blivit är en klar förbättring för våra användare, säger Mikael Jenerberg.

Nästa steg är att utveckla system dokumentationen. Med tjänsten DOKIT ska en manuell och bristfällig systemdokumentation nu blir bättre. DOKIT är en SharePoint-baserad lösning som automatiskt samlar information och skapar dokumentation från IT-miljön, exempelvis serverinformation, minnestilldelning, IP-adresser och liknande. Den insamlade informationen kan också kompletteras genom att manuellt fylla i enkla mallar för olika ändamål.

– Vi har haft för dålig kontroll på vad som är gjort med våra datorer. Nu är målet att få till en effektiv systemdokumentation som ger oss full kontroll, förklarar Mikael Jenerberg.

Om Ekonomipartner Mitt-Nord:
Ekonomipartner Mitt-Nord arbetar med tjänster som redovisning och bokslut, löneadministration, kreditadministration, leverantörsfakturor, telefoni och IT. Framför allt för de interna bolagen inom Persson Invest som bedriver handel med personbilar, lastbilar och bussar samt har verksamhet inom hyvleri, skog och fastighetsförvaltning. Koncernen är idag återförsäljare för Volvo, Renault, Ford och Dacia person- och transportbilar i mellannorrland där rörelsen bedrivs av Bilbolaget. I Malmfälten bedrivs personbilsrörelsen av Eriksson Bil. Verksamheten med Volvo lastbilar och bussar bedrivs under namnet Wist Last & Buss.  

Anm: Detta kundcase gjordes ursprungligen med Hi5, som förvärvades av Advania 2021.