Outsourcing - 2022.03.29

Outsourca din IT med rätt partner och undvik vanliga fallgropar

Outsourcing av IT är idag ett strategiskt val för många verksamheter men det finns flera fallgropar som är lätta att hamna i. I det här inlägget får du veta vad du bör undvika, hur du hittar rätt leverantör och varför ett nära partnerskap kan vara skillnaden mellan smidig drift och långsiktigt värde.

När outsourcing är rätt väg för din verksamhet

Fler och fler verksamheter outsourcar sin IT för att slippa lägga tid på teknisk förvaltning och istället fokusera på affärsutveckling. I takt med att IT spridits utanför traditionella IT-avdelningar har behovet av extern kompetens ökat. Teknikutvecklingen går snabbt, och att hänga med i allt från cybersäkerhet till molnplattformar kräver expertis som inte alltid finns internt. Därför är outsourcing ett smart sätt att säkra både drift, innovation och skalbarhet.

Bekymmersfri IT frigör tid för det viktiga

Att allt "bara ska funka" är idag en självklarhet. Det gäller oavsett om du jobbar hemifrån, på kontoret eller ute hos kund. Med rätt outsourcingpartner får du en stabil IT-miljö utan krångel. Samtidigt frigör du tid och fokus till det som verkligen gör skillnad: kärnverksamheten. Låt experter ta hand om IT:n, så att du kan lägga kraften där den behövs mest.

3 vanliga fallgropar – och hur du undviker dem

1. Att fokusera för mycket på teknik
Det är lätt att fastna i val av plattformar eller system men i slutändan är det funktion och användarupplevelse som räknas. När du outsourcar köper du ett resultat, inte enskilda tekniska komponenter.

2. Att försöka styra allt själv
Även om du har erfarenhet av outsourcing sedan tidigare kan varje situation kräva ny kompetens. Våga ta hjälp från rådgivare som har koll på både teknik och affär.

3. Att vara otydlig i krav och nuläge
En vanlig miss är att inte ge tillräcklig information i upphandlingen. Var öppen med utmaningar, mål och dagens friktion för att få rätt förslag och ett lyckat samarbete.

Vad du ska leta efter i en IT-partner

Alla leverantörer fungerar inte på samma sätt. För att hitta rätt partner, se efter om de kan:

  • Ta helhetsansvar för supporten via SPOC (Single Point of Contact)
  • Stötta både molnleveranser och befintlig infrastruktur (hybrid IT)
  • Vara en aktiv rådgivare som vill förstå din verksamhets behov och mål

Hos Advania strävar vi efter partnerskap och inte bara leverans. Vi vill förstå din verklighet, hjälpa dig att lyckas och leverera lösningar som håller över tid.

Upphandlingsmallen: ta första steget mot trygg outsourcing

Vi har tagit fram en kostnadsfri mall som hjälper dig att formulera dina krav, ställa rätt frågor och jämföra leverantörer på ett tydligt sätt. Ett smart steg på vägen till en lyckad outsourcing:

Upphandlingsmallen CTA

 

Vill du veta mer?

Hör av dig!

Peter Essenberg

Sales Manager

peter.essenberg@advania.se