Erbjudande: Hantera data

Hur många filer på G:-disken är äldre än tre år? Vilka innehåller personuppgifter? Och vad är egentligen verksamhetskritiskt, och vad är bara gammalt brus?
Med Data Management as a Service hjälper vi dig att få insikt, struktur och kontroll över din data. Du får en flexibel och skalbar lösning som stöttar både regelefterlevnad och affärsutveckling.

Har du kontroll på din verksamhets data?

Säkra din viktigaste tillgång: information

För att underlätta hantering och möjliggöra inventering av information kan vi erbjuda tjänsten Data Management as a Service. Vi hjälper er med analys och konsultation av ostrukturerade data för att förbättra säkerhet, regelefterlevnad och effektivitet.

Vår tjänst bygger på den erfarenhet vi har inom informationssäkerhet och hantering av ostrukturerade data. Många organisationer och företag saknar resurser och kunskap för att hantera sin samlade information och ostrukturerade data. Förvaltning förbises ofta när data blir inaktivt och bara hänvisas till för rapporteringsändamål eller glöms bort på exempelvis omanagerade filservrar och SharePoint. Generellt uppskattas att av alla filer en verksamhet lagrar utgör omkring 60 procent inte något värde och skulle därför kunna tas bort.

Risker och utmaningar med att inte ha kontroll över sitt data

Säkerhetsrisk - Organisationer som inte säkrar sina informationstillgångar löper en större risk att bli utsatta för intrång och med det omfattningen av återställning av gammalt data som borde raderats.
Regulatorisk risk - Avsaknad av kontroll och vetskap kring företagets information utgör en osäkerhet om huruvida ni följer rådande lagar och regelverk.
Resurskrävande – Att återställa backup eller migrera data till nya servrar och molntjänster blir extra omfattande när mer än hälften av den ostrukturerade data egentligen skulle raderats. GDPR kräver bland annat att användare har rätt att bli glömda och få sin data raderad. Att manuellt hitta all informationen i ostrukturerade data om en användare är väldigt resurskrävande och utgör en stor risk för misstag.

Enkelt och flexibelt

Så fungerar Data Management as a Service

Med hjälp av vår tjänst underlättar vi inventering och analys av data och bistår med att skapa förståelse för riskexponering genom att identifiera persondata som kan vara relevant för GDPR-krav på ett strömlinjeformat, automatiserat sätt, genom att systematiskt tillämpa policyer på tillämplig information för säkerhet, dataskydd och livscykelhanterings-ändamål.

Processen att identifiera och radera data utan affärsvärde förbättrar inte bara den dagliga sökningen och hämtningseffektiviteten, utan kan också underlätta datamigrationsprojekt genom att minska datamängden.

Data Management as a Service ligger i Advanias egna datahallar i Sverige och tjänsten kan nyttjas vid enstaka tillfällen eller regelbundet.

Bilprovningens medarbetare förklarar besiktningsprotokoll för kund utanför stationen.

kundcase

IT-trygghet genom proaktivt säkerhetsarbete

Bilprovningen har legat i framkant med digitaliseringen av sin verksamhet och satsat på att förenkla för både kunder och medarbetare. Med ett proaktivt informationssäkerhetsarbete har ett riskmedvetet tankesätt etablerats och kunskapen ökat inom hela organisationen.

Leende kvinna i stickad tröja använder sin mobiltelefon

CHECKLISTA

Bygg ett systematiskt och hållbart dataskyddsarbete

Med en tydlig struktur och praktiska insikter blir det enklare att skapa rutiner, minimera risker och stärka förtroendet hos både kunder och medarbetare. Ladda ner vår checklista och gå igenom vad du behöver ha koll på!